EASY Keybox – das cloudbasierte Schlüsselausgabe- und Fächer-Depot-System
Schlüsselübergabe bequem und gästefreundlich außerhalb der Rezeptionszeiten organisieren – ideal für Hotels, Pensionen, Landgasthöfe, Appartements, Ferienhäuser, FeWos, ...
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EASY Keybox
Hotel Schlüsselausgabe–System
EASY Keybox
Hotel Fächer-Depot-System
[Schlüsselausgabe-System]

EASY Keybox One

mit automatisiertem PIN-Code-Versand
Schicke deinen Gästen einfach ihren persönlichen EASY Keybox PIN-Code direkt an ihre E-Mailadresse. Die EASY Keybox ermöglicht deinen Gästen eine vollautomatisierte Ausgabe sowie eine einfache Einwurfrückgabe des analogen Schlüssels oder der Zimmerkarte.
Schlüsselausgabe System mit digitalem PIN-Code Versand
Schlüsselausgabe System mit digitalem Check-in
[Schlüsselausgabe-System]

EASY Keybox Pro

mit digialbasiertem
Check-in
Deine Gäste können sich selbst zeitlich-flexibel einchecken, ohne dass deine persönliche Anwesenheit oder die deiner Mitarbeiter:innen erforderlich ist. Der Meldeschein sowie die Bezahlung werden direkt in der webbasierten Check-in Page über PC, Notebook, Tablet oder Smartphone vom Gast abgewickelt.
[Fächer-Depot-System]

EASY Keybox One Schlüsselausgabe neu definiert

Entdecke die Zukunft der Hotelschlüsselverwaltung mit unserer EASY Keybox, dem revolutionären Fächer-Depot-System, speziell entwickelt, um die Schlüsselausgabe für Gäste nahtlos und sicher zu gestalten. Zudem kann in das Fächer-Depot bspw. die Kur-/Gästekarte, ... beigelegt werden.
Schlüsselausgabe System mit digitalem PIN-Code Versand
Schlüsselausgabe System mit digitalem Check-in
[Fächer-Depot-System]

EASY Keybox Pro

digitaler Check-in, sofortiger Zugriff
Mit einem einfachen, aber hochsicheren Zugriff über digitale PIN-Codes können deine Gäste ihren Schlüssel zeitlich-flexibel abholen oder abgeben, ohne auf einen Rezeptionisten:in warten zu müssen. Auch das Fächer-Depot-System ist mit der Check-in-Page ganz einfach kombinierbar und deine Gäste können ihren Check-in ganz einfach selbst digital durchführen.
EASY Keybox
Schlüsselausgabe-System
Material:
1 mm Edelstahl, Fronttür 1,5 mm Strukturlackierung
Ausgabe:
8-fach Haken, Upgrade auf 15-fach Haken
Netzwerkanschluss:
LAN- oder WiFi-Interface
Touchscreen:
5 Zoll für PIN-Code Eingabe
Außenmaße (HxBxT):
480x520x190 mm
Gewicht:
ca. 16 kg
Farbe:
Anthrazit, RAL 7016
Stromanschluss:
220–240 V, 50–60 Hz
Sicherheit:
Code-Memory-Funktion bei Stromausfall
Herstellung:
Deutschland
Wandmontage:
Innen- oder Außenbereich
EASY Keybox
Fächer-Depot-System
Material:
1,5 mm Edelstahl, Fachtür 5 mm lackiert
Ausgabe:
6 Depot-Fächer
Netzwerkanschluss:
LAN- oder WiFi-Interface
Touchscreen:
5 Zoll für PIN-Code Eingabe
Außenmaße (HxBxT):
354x477,5x142 mm
Gewicht:
ca. 13 kg
Farbe:
Signalweiß, RAL 9003
Stromanschluss:
220–240 V, 50–60 Hz
Sicherheit:
Code-Memory-Funktion bei Stromausfall
Herstellung:
Deutschland
Wandmontage:
Innen- oder Außenbereich
EASY Keybox Preisemodelle
Egal, ob du die EASY Keybox als Schlüsselausgabe-System oder als Fächer-Depot-System einsetzt, dir stehen für beide Systeme unsere "One" oder "Pro" Softwarelösungen zur Auswahl.
EASY Keybox One
Schlüsselausgabe
Ab 99,- €*
mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand
Ideal für diejenigen, die ihren Gästen einen zeitlich–unabhängigen Zugang ermöglichen wollen.
  • Cloud-based Key-Manager inklusive
  • Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
  • Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
  • Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 8 auf 15-Fach-Hakenausgaben
  • eCommerce-Payment-Interface inklusive
  • PMS-Interface inklusive
EASY Keybox Pro
Schlüsselausgabe
Ab 149,- €*
mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand
Für diejenigen, die ihren Gästen einen 24/7 digitalen Check–in & Zugang ermöglichen wollen.
  • Cloud-based Key- & Backoffice Manager inklusive
  • Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
  • Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
  • Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 8 auf 15-Fach-Hakenausgaben
  • eCommerce-Payment-Interface inklusive
  • PMS-Interface inklusive
EASY Keybox One
Fächer-Depot
Ab 99,- €*
mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand
Die Optimale Lösung für bis zu 6 Ausgaben von analogen Schlüssel, RFID-Karten ...
  • Cloud-based Key- & Backoffice Manager inklusive
  • Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
  • Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
  • Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 6 Fächern um je 6 weitere Fächer
  • eCommerce-Payment-Interface inklusive
  • PMS-Interface inklusive
EASY Keybox Pro
Fächer-Depot
Ab 149,- €*
mtl. zzgl. 19% MwSt. + Versand
Die Lösung für bis zu 6 Ausgaben von analogen Schlüssel, RFID-Karten... inkl. digitalen Check-in.
  • Cloud-based Key- & Backoffice Manager inklusive
  • Personalisierter PIN-Code-Versand per E-Mail inklusive
  • Personalisierte Check-in Page inkl. Meldeschein und Bezahlung inklusive
  • Upgradeoption: Modul-Erweiterung von 6 Fächern um je 6 weitere Fächer
  • eCommerce-Payment-Interface inklusive
  • PMS-Interface inklusive

Häufig gestellte Fragen:

Hier findest du Tipps und Antworten auf häufig gestellte Fragen!
Für wen ist die EASY Keybox geeignet?
Unsere EASY Keybox als Schlüsselausgabe-System oder Fächer-Depot-System ist für alle Arten von Hotelbetrieben geeignet, die ihren Gästen ein effizientes und komfortables Check-in-Erlebnis mit digitaler Schlüsselausgabe bieten möchten. Es ist insbesondere für folgende Hotelbetriebe geeignet:
■ Hotels mit späten Gästeanreisen
■ Hotels mit reduzierter personeller Besetzung
■ Hotels mit flexiblen Buchungsbedingungen
■ Hotels mit begrenztem Platz am Empfang
■ Hotels mit einem hohen Anteil an Geschäftsreisenden
■ Hotels, die auf Digitalisierung setzen

Kann die EASY Keybox auch in einen digitalen Check-in Prozess integriert werden?
Ja, die EASY Keybox kann mit der Check-in Page für den digitalen Check-in inkl. Meldeschein und Bezahlung problemlos kombiniert werden. Hierfür steht dir die PRO Variante zur Verfügung. Die Zahlungsoptionen, die über die Check-in Page angeboten werden, können variieren, aber in der Regel umfassen sie Kreditkarten, Debitkarten, PayPal und andere Online-Zahlungsdienste des jeweiligen integrierten Dittsystem Payment Providers. Wenn eine Zahlung über eine Check-in Page getätigt wird, werden die Zahlungs-informationen des Gastes sicher verarbeitet. Dies kann für Hotels eine effiziente und sichere Möglichkeit sein, Zahlungen zu erhalten. Weitere Vorteile der Zahlung über die Check-in-Page:
■ Es ist bequemer für Gäste, ihre Rechnung im Voraus zu begleichen
■ Die Wartezeiten am Empfang können reduziert werden
■ Effiziente und sichere Möglichkeit für Hotels, Zahlungen zu erhalten

■ Online-Zahlungsservices wie bspw. PayPal können den Gästen angeboten werden
Welche Hotel-Systeme können integriert werden?
Folgende Hotelsysteme können in die Check-in Page integriert werden: Hotel Management Systeme (HMS) / Property Management Systeme (PMS): Hotel Management Systeme sind die Kernsysteme der Hotellerie und verwalten alle Aspekte des Hotelbetriebs, einschließlich Reservierungen, Buchhaltung, Zimmerverwaltung und mehr. Viele PMS bieten Integrationen zu CheckinPage.io an, um den Check-in-Prozess zu automatisieren und zu vereinfachen. Kundenbeziehungsmanagement-Systeme (CRM): Customer Relationship Management Systeme helfen Hotels, Kundendaten zu verwalten und Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Über die offene Schnittstelle zur CheckinPage.io kann jede Art von CRM System ganz einfach integriert werden. Zahlungssysteme: Zahlungssysteme von Payment Service Providern ermöglichen es Hotels, Zahlungen von Gästen zu akzeptieren. Zu vielen Zahlungssystemen bestehen Integrationen zur CheckinPage.io, um den Check-in-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen. Kur- und Ortstaxensysteme: Kur- und Ortstaxensysteme sind Systeme zur Erhebung von Kur- und Ortstaxen. Die über die Check-in Page erfassten Gästedaten können automatisiert an ein von der Kommune eingesetztes Kur- und Ortstaxensystem per Schnittstelle übertragen werden. Mit den relevanten Kur- und Ortstaxensystemen bestehen Integrationen zur CheckinPage.io.
Welche Individualisierung ermöglicht die Check-in Page?
Die Check-in Page kann auf verschiedene Weise angepasst werden, um sie zu personalisieren und zu individualisieren. Dazu gehören: ■ Hotel-Logo ■ Image-Bild als Hintergrundbild ■ AGB und Datenschutzerklärung ■ Impressum ■ Optionale Newsletteranmeldung per Opt-in
Wie sieht die Zukunft eines digitalen Hotel Check-ins aus?
Die Zukunft des Hotel-Check-ins wird sich noch stärker in Richtung digitaler und automatisierter Check-in Lösungen bewegen. Ein online- sowie mobilbasierter Check-in wird in Zukunft immer beliebter werden, da es Gästen die Möglichkeit bietet, sich von zu Hause oder unterwegs einzuchecken. Dies kann die Wartezeiten an der Rezeption reduzieren und den Gästen mehr Flexibilität bieten. In Zukunft werden sich Self-Service-Technologien noch weiter entwickeln und zu einem noch nahtloseren und personalisierten Check-in-Prozess führen. Gäste werden noch mehr in der Lage sein, sich schnell und einfach einzuchecken sowie auszuchecken, ohne sich an der Rezeption anstellen zu müssen. Sie werden auch die Option haben, ihre eigenen Vorlieben und Bedürfnisse anzugeben, um einen noch personalisierten Aufenthalt zu genießen.
Was unterscheidet uns von anderen Anbietern?
Sehr viel! Wir machen den Schlüsselausgabe- und Check-in-Prozess so einfach wie möglich, sodass jeder Gast vor seiner Anreise problemlos einen Check-in durchführen kann, egal ob er ihn über ein Notebook, ein Tablet oder ein Smartphone vornimmt – kein App-Download notwendig. Durch die umfanganreichen Schnittstellen-Integrationen zu Property Management Systemen (PMS), Payment Providern sowie zu Kur-/Ortstaxen-Systemen wird ein hoher Grad der Automatisierung ermöglicht. Sollte mal ein PMS- oder Payment Provider Wechsel anstehen, ist das kein Problem.

Möchtest du mehr darüber erfahren, welche EASY Keybox zu deinem Betrieb am besten passt?

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+49 911 13 13 16 60
* Verkauf nur an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Institutionen, nicht an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB. Berechnete Basislaufzeit 48 Monate inkl. drei Monate zahlungsfreie Vorlaufzeit und Abschlusszahlung; abhängig von der jeweiligen Bonitätsprüfung; Angebot freibleibend und gilt nur vorbehaltlich der Zusage durch die MMV Leasing GmbH; alle Preisangaben mtl. zzgl. 19% MwSt. zzgl. Versandkosten; Abbildungen ähnlich und Irrtümer vorbehalten.
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